EDW

Mange virksomheter ønsker at bygge opp et Enterprise Datawarehouse (EDW) som kan utgjøre den grunnleggende informasjonskilden for rapportering inkl. oppfølgning av de Key Performance Indikatorer som benyttes til styring av virksomheten.

For virksomheter med mange forskjellige datakilder, f.eks. flere SAP ERP systemer kombinert med andre IT systemer, er EDW det helt riktige tiltak.

EDW danner gjennomsiktighet i data og danner et grunnlag for tverrgående rapportering og forbedret datakvalitet.

Samtidig kan EDW forbedre kvaliteten i de lokale informasjonssystemer som ellers ofte er basert på rent lokale data uten sammenheng til virksomhetens overordnede datastruktur.

EDW prinsipper

En vellykket implementering og drift av EDW oppnås ved å følge Best Practice guidelines som kort er beskrevet nedenfor. Segmenta har gode erfaringer fra konkrete prosjekter med å følge Best Practice guidelines.

Best practice guide:

• Organisatorisk konsensus: For at implementeringen av EDW skal bli benyttet dermed en suksess, er det viktig at medarbeiderne ikke oppfatter det som en trussel mod eksisterende jobber og roller.
• Kompetanse: Suksessen av implementeringen av EDW er avhengig av at det er kjerne informasjonsbrukerne som allokeres til design og implementering av EDW’et.
•  Data integritet: ”En versjon av sannheten” er nøkkelaspektet hva angår organisatoriske data og stamdata for EDW. Designet av EDW bør begynne med å minimere muligheten for redundante (duplikater) data og inkonsistens. EDW-designet bør understøtte dataintegrasjon og standardisering.
• Implementeringseffektivitet: Det er viktig at designet av EDW er lett å implementere. Det er lett å designe et teknisk elegant EDW, men hvis det er vanskelig å forstå for sluttbrukerne, vanskelig å implementere eller det ikke understøtter forretningens behov, så er EDW-projektet dømt til å mislykkes, både hva angår innsats og økonomi.
• Brukervennlighet: Brukervennlighet og brukereffektivitet er et område som forretningen skal fokusere på. Hvis medarbeiderne finner EDW vanskelig å benytte, så bruker de det ikke etter hensikten.
• Driftseffektivitet: Når EDW er implementert må det være lett å drifte og enkelt kunne omstilles i forhold til endringer i kravene til informasjon. Feil og mangler skal også være lette å reparere slik at drifts- og support omkostninger blir lavest mulig sett over EDW’ets levetid.
• Skalerbarhet: Bygg inn skalerbarheten i EDW fra start! Det bør velges verktøy og plattformer som understøtter fremtidig utvidelser av datavolumet og datatyper som omfatter både endringer og utvidelser i forretningens informasjonsbehov. Det er en god idé å velge verktøy og plattformer som understøtter integrasjon og rapportering på bakgrunn av ustrukturerte data og dokumenter.
• Overholdelse av IT standarder: Det IT-prinsipp som er det viktigste å designe og bygge opp et EDW etter er ”å Ikke finne opp hjulet på nytt”. Det vil i praksis si at de verktøy og plattformene som velges til implementeringen av EDW, bør benytte eksisterende IT standarder.
  standarder.